Ремонт – это целое испытание. В какой-то момент я просто закрыл глаза и отдал прорабу все, что он просил, лишь бы побыстрее покончить с этим. Незапланированные расходы выбили меня из колеи, а из-за нервов и спешки я принял несколько неверных решений.
Когда составляется документ
Смета на строительно-ремонтные работы может быть составлена как приложение к договору между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а также между физическими лицами.
Существует множество различных видов строительных и ремонтных проектов:
- частные дома и жилища;
- здания и сооружения, принадлежащие компаниям или государственным учреждениям
- отдельные помещения или целые комплексы зданий и т.д.
Какова цель этого документа?
Смета – это расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы подрядчик имел четкое представление о затратах, связанных с ремонтом и строительством.
В дополнение к фактическим затратам некоторые сметы включают период, в течение которого будут выполняться работы. Это позволяет клиенту иметь больший контроль над проектом после его завершения и подписания.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерского учета, то она также вполне очевидна: на ее основе в большинстве случаев производится списание стоимости материалов, строительных и ремонтных работ.
Точнее, списание происходит после подписания заказчиком и подрядчиком основного бухгалтерского документа – акта выполненных работ, но смета подтверждает точность отраженных в ней трудовых и материальных затрат.
Чем точнее и подробнее составлена смета, тем меньше вероятность возникновения недоразумений и споров между заказчиком и подрядчиком в ходе выполнения работ.
Постатейное ценообразование в сметном деле
Объектная смета – это форма сметы, созданная путем сложения всех локальных смет по объекту. Пример объектной сметы приведен на рисунке 1. Следует отметить, что объектная смета на рисунке 1 является частью приложений к МДС 81-35.2004. В указанных методических указаниях МДС81-35.2004 в разделе 4 перечислены все существенные особенности и обстоятельства объектной сметы.
Рисунок 1. Шаблон объектной сметы из МДС81-35.2004.
Что такое объектная смета?
Как уже упоминалось выше, в МДС 81-35.2004 подробно рассматривается, что такое объектная смета, что включает в себя объектная смета на строительство объекта капитального строительства, и даже приводится пример объектной сметы. В двух словах, объектная смета – это одна из форм, входящих в структуру сметной документации, которая собирает и затем агрегирует данные из локальных смет на объект. То есть объектная смета – это следующий шаг в суммировании общего объема строительных работ по каждому объекту. Проще всего создавать объектные сметы в специализированном программном обеспечении, используя, например, такую функцию, как объектная смета в "Гранд-Смета". Этот программный комплекс имеет очень полезный функционал, поэтому составление объектной сметы в "Гранд-Смета" не займет много времени. Кстати, данный сметный программный комплекс позволяет загрузить образец объектной сметы в Excel, как показано на рисунке 2.
Рисунок 2. Образец объектной сметы в Excel
Как видно, образец объектной сметы в Excel на рисунке 2 имеет идентичный состав с примером объектной сметы на рисунке 1, который приведен в качестве примера в упомянутом выше MSDS 81-35.2004. В качестве отступления следует также отметить, что образец объектной сметы можно подготовить и в других офисных программах, например, в MS Office Word.
О том, как подготовить объектную смету в Гранд-Смета, можно узнать из руководства пользователя этой программы. Кроме того, информацию о том, как составить объектную смету в "Гранд-Смета", можно будет получить у специалистов-консультантов компании, выступающих в качестве региональных представителей программного комплекса. Многочисленные видеоуроки, доступные в Интернете, также помогут вам создать объектную смету в "Гранд-Смета".
Как читать локальную смету
Как уже было сказано выше, скачать форму локальной сметы в Ecxel несложно. Куда сложнее понять, как составляется локальная смета или локальный ресурсный сметный расчет, и получить представление о том, как заполнять этот вид документа, используя, например, пример формы локальной сметы 4т.
Как видно, смета – это собирательный термин для обозначения нескольких видов смет. Кроме того, локальные сметы – это документы, определяющие стоимость конкретного вида работ. Поэтому логично, что локальная смета включает в себя оценки стоимости общестроительных, ремонтных, монтажных или пусконаладочных работ. Таким образом, локальные сметы могут составляться для общестроительных работ, локальные сметы для строительных работ на специализированных объектах, сметы для локальной компьютерной сети или сметные формы для любого другого вида работ.
На рисунке 1 показан образец локальной сметы в Excel, но следует отметить, что образец локальной сметы может быть представлен и в другом формате, например, в MS Word. Посмотрев на рисунок 1, вы сможете получить приблизительное представление о том, что такое локальная смета и как она выглядит.
Рисунок 1: Пример локальной сметы расходов
Как видите, структура данного образца локальной сметы имеет некоторые особенности. Поэтому удобнее будет рассмотреть этот пример того, как читать локальную смету. Верхняя часть содержит поля, указывающие на то, кто утверждает и санкционирует локальную смету. Пример локальной сметы и формы локальной сметы обычно являются частью приложений к договору строительного подряда, поэтому список ответственных за утверждение и визирование локальной сметы должен быть указан и в тексте договора. Пример локальной сметы на рисунке 1 включает в себя название формы сметы с указанием для каждого конкретного случая, что это такое: локальная смета, локальная ресурсная смета и т.д.
Пошаговые инструкции по расчету локальной сметы по графам
Существует множество пошаговых инструкций по составлению локальной сметы. Во-первых, большинство основных принципов и правил представлены в вышеупомянутом стандарте MDS81-35.2004. Во-вторых, существует огромное количество профессиональной литературы, подробно описывающей данную тему. Следовательно, информация о составе локальной оценки и формах локальной оценки находится в открытом доступе. Поэтому в данной статье будут рассмотрены только основные этапы подготовки локальной сметы.
Для этого необходимо вновь обратиться к форме локальной сметы в Excel на рисунке 1, а конкретнее к табличной части сметы. Пример локальной сметы будет составлен на основе названий столбцов таблицы.
Первой колонкой в структуре любого вида локальной сметы обычно является нумерация пунктов по порядку. Это общая характеристика для образца локальной строительной сметы, образца сметы доступной среды и локальной ремонтной сметы. Нумерация пунктов – очень полезный инструмент при навигации по таблицам и листам документов.
Во второй колонке локальной сметы или местного бюджета содержится ссылка на нормативно-правовую базу. Как вы знаете, локальные сметы часто составляются на основе наборов сметных нормативов ГЭСН/ФЭР. Хотя возможны и другие стандарты, они менее распространены. Методы подготовки локальных смет в таких случаях будут зависеть от специфики расценок и предмета строительства. В этой рубрике можно найти пример локальной сметы на общестроительные работы, описание локальной сметы на переоборудование подстанции, а также сметы на любые другие виды работ.
Как упоминалось выше, источником данных для подготовки локальной сметы является проект или чертежи и различные ведомости объемов работ. Поэтому процедура подготовки локальной сметы заключается в использовании расценок, основанных на проектных данных. Однако выбор расценок также зависит от правил и процедур подготовки локальной сметы с использованием различных методов расчета.
Задачи сметчика
Вот задачи, выполняемые сметчиком.
Он определяет количество и стоимость работ. Подрядчик не может внезапно увеличить стоимость работ или добавить новые работы, не обсудив это с заказчиком. Сметчик защищает клиента от внезапных, необоснованных изменений стоимости ремонта.
Оценивает стоимость материалов. Служит ориентиром для закупок и помогает избежать перерасхода.
Обеспечивает юридические гарантии. Суды выносят решения на основе сметы в спорах между заказчиком и подрядчиком.
Дает инструмент для проведения инспекции. Из сметы можно узнать, что происходит на строительной площадке. Легко сравнить то, что написано на бумаге, с тем, что было сделано на самом деле.
Виды смет и методы расчета
В профессиональной строительной отрасли существует множество различных видов смет, каждый из которых имеет свои требования и особенности. Но ремонт жилых помещений не будет проверяться строгими инспекторами, поэтому можно ограничиться следующими видами.
Смета работ. Смета работ – это прейскурант цен на услуги бригады. Она дает вам представление о том, что нужно сделать и сколько это будет стоить. Окончательная смета на работы включает в себя все, что бригада сделала на месте.
Ценообразование на материалы. Невозможно точно предсказать цены в магазинах: они постоянно меняются. Кроме того, окончательная стоимость зависит от выбора напольного покрытия, обоев или плитки. Поэтому предварительная смета на материалы служит лишь ориентиром цены. Окончательная смета расходов на материалы – это, по сути, сумма всех счетов.
Как выбрать лучший способ расчета сметы расходов. Невозможно описать "стандартную" смету. Существует столько же строителей, сколько и смет. Каждый делает это так, как ему удобнее и привычнее. Некоторые составляют сметы по методу "от кульминации": в таких сметах демонтаж может легко следовать за монтажом.
Самый удобный вариант для клиента – запросить смету в хронологическом порядке. Другими словами, пусть подрядчик расположит работы в том порядке, в котором они были запланированы.
Такая смета уменьшает неопределенность и беспокойство: клиент начинает иметь хотя бы приблизительное представление о ходе работ, не становясь при этом прорабом. Если клиент заметит, что работы в конце списка по какой-то причине выполняются сейчас, он может спросить, в чем причина изменения планов. Это помогает отследить проблему и защитить их от убытков.
Когда заказчик понимает последовательность работ, ему легче составить график платежей и поставки материалов подрядчику. Это удобно и для строителя – ему не приходится существенно менять свою работу. Он выполняет работу последовательно в соответствии со сметой.
Бывает, что строители сопротивляются и спрашивают, зачем им нужна такая смета. Вы можете сказать волшебную фразу: "Мне нужно спланировать время и деньги, чтобы у вас не было простоя и задержки оплаты".
Расчет общего объема работы
Зная количество каждой задачи, вы можете рассчитать общую трудоемкость простым умножением, например, трудоемкость кладки кирпича объемом 5 м3 составит 50 человеко-часов (10 человеко-часов х 5 м3).
Таким же образом можно определить трудоемкость каждого вида работ. Объединив их вместе, вы рассчитаете общую трудоемкость.
Следующий шаг – просто перевести объем работы в человеко-дни. Это делается путем деления на 8 (поскольку рабочий день считается за 8 часов). Аналогично, разделите количество человеко-дней на 22, и вы получите тот же объем работы, но в человеко-месяцах.
Теперь, чтобы перевести все это в деньги, просто умножьте количество человеко-месяцев на среднемесячную зарплату работников в данном регионе и виде работ. Вы можете определить это, основываясь на своем предыдущем опыте работы со строителями или собственном представлении об этом уровне зарплаты, или взять среднюю зарплату по региону с сайта hh.ru, например, просмотрев несколько объявлений о вакансиях с указанием уровня зарплаты.
Это даст вам одну из самых важных частей любой коммерческой сметы – оплату труда работников.
Дополнительные расходы в смете затрат
Далее к полученной цифре необходимо добавить накладные расходы, без которых не обходится ни одна работа. Накладные расходы могут составлять от 60 процентов до 130 процентов от расчетных затрат на оплату труда. В среднем для строительных работ по-прежнему считается 110 процентов.
Это будет стоимость выполненной работы. Это означает, что это минимальная цена работы, при которой вы можете просто выйти в ноль.
Затем прибавьте к этой сумме сметную прибыль. В среднем расчетная прибыль составляет 65 процентов от рассчитанной стоимости труда.
Кроме того, рекомендуется всегда включать резерв на непредвиденные расходы. В среднем достаточно 2-3%. Однако если первоначальные условия договора очень неясны или вы не уверены в правильности рассчитанных объемов, можно указать до 10% от общей полученной суммы.
Это самая простая, но разумная и более-менее точная коммерческая оценка.
Если у вас остались вопросы, напишите или позвоните нам, и мы проконсультируем вас по всем сметам.
Это коммерческое ценообразование применяется только к работе, в которой используется материал, полученный от клиента. Если вам необходимо приобрести материал самостоятельно, вам также следует учитывать рыночную цену, которую можно легко найти в Интернете.
Если вам нужна смета по коммерческим или государственным расценкам, пожалуйста, свяжитесь с нашей компанией. Для этого вы можете связаться с нами через telegram, vkontakte, оставить заявку или позвонить нам по телефону, указанному в шапке сайта.