В эпоху цифровизации и автоматизации многих отраслей промышленности подавляющее большинство рабочих мест зависит от компьютеров. Это создает огромную проблему с точки зрения обустройства рабочего места, которое включает в себя множество нюансов одинаковой важности:
Эргономика в офисе: основные принципы
Эргономика – это наука, которая изучает деятельность человека во всей ее полноте, то есть с учетом влияния различных факторов, причин, обстоятельств и окружения. Дизайнеры часто используют основные принципы и законы эргономики. Это часто помогает организовать пространство наилучшим образом. Таким образом, наука помогает создать комфортную среду для жизни, работы, игр, отдыха и т.д.
В каждой сфере жизни есть свой способ организации пространства, чтобы сделать его удобным, безопасным и функциональным одновременно. Это ничем не отличается от организации рабочего пространства в офисе, где мы проводим большую часть своего времени. Производительность и эффективность зависят от правильного распределения рабочего времени и зонирования пространства. Об этом мы рассказываем в нашей статье.
Основы эргономичного рабочего места
Нравится ли вам ходить на работу в свой офис? Как долго вы можете выполнять свои обязанности без усталости? Удается ли вам выполнить все, что вы запланировали на рабочий день? Если ответ на все эти вопросы – "нет", то вам необходимо срочно искать и решать проблему. Скорее всего, причина в том, что вы просто чувствуете себя некомфортно. Поэтому необходимо срочно рассмотреть и проанализировать следующие вопросы:
- Подходит ли мебель для вашего роста;
- Насколько удобно сидеть в кресле;
- Являются ли отдельные предметы мебели подвижными, или же двигать абсолютно нечего;
- Есть ли какие-то неровности, за которые вы всегда цепляетесь и которые вас раздражают;
- позволяет ли планировка офиса легко передвигаться;
- То, какую цветовую схему вы используете, может оказаться не вашим цветом.
И самое главное, осмотритесь и ответьте на вопрос: "Создает ли общая атмосфера в офисе настроение для работы?". Сделав выводы, можно приступать к реорганизации офиса с использованием принципов эргономики.
Если вы работаете в офисе
Пять дней в неделю, восемь часов в день, десятки миллионов людей работают в офисах и проводят почти все рабочее время за компьютерами. Такой распорядок дня может нанести значительный и порой необратимый ущерб здоровью: боли в спине и шее, отеки ног, плохое зрение, головокружения и мигрени. Чтобы избежать всех этих неприятностей, важно знать существующие стандарты и требования к процессу работы на компьютере, установленные на государственном уровне, внимательно следовать им, прислушиваться к состоянию своего организма и, даже в случае незначительных неполадок, немедленно обращаться к старшим сотрудникам – начальнику или директору – для решения проблемы.
Квалифицированные специалисты разработали обязательные стандарты и рекомендации, которые помогут сотрудникам избежать негативных последствий для здоровья.
В офисах обычно работает несколько сотрудников. В этом случае минимальное расстояние между компьютерами должно составлять два метра. Однако они не должны находиться друг напротив друга. Лучшее место – угол комнаты.
Монитор компьютера должен быть расположен так, чтобы экран находился на расстоянии пятидесяти сантиметров от глаз сотрудника, а клавиатура – на расстоянии от десяти до тридцати сантиметров от тела.
Оборудование не должно располагаться слишком близко к стене или другому объекту во избежание перегрева.
Дневной и искусственный свет должен падать на рабочую зону преимущественно с левой стороны. Недостаток естественного света всегда должен компенсироваться дополнительными локальными источниками света в дополнение к общему освещению. Рекомендуется, чтобы освещение было рассеянным и равномерно распределенным, чтобы избежать темных пятен.
Если вы являетесь "удаленным" работником
Организовать рабочее место дома гораздо проще, чем в офисе – не нужно делать запросы, согласовывать решения и подстраиваться под начальника. Удаленный работник – сам себе начальник и волен обустроить мини-офис с максимальным комфортом и удобством, следуя собственным предпочтениям и пожеланиям. Однако все же стоит придерживаться нескольких основных рекомендаций.
Желательно располагать рабочее место за пределами спальни . Если планировка и площадь квартиры не позволяют этого сделать, можно использовать метод зонирования: отделить спальную зону перегородкой или мебелью. Интересным решением может стать обустройство балкона или лоджии в качестве рабочего пространства. Однако в этом случае хозяин должен подумать об утеплении и перепланировке.
Опытные дизайнеры настоятельно рекомендуют придерживаться следующих правил при организации домашнего офиса и создании деловой атмосферы:
- светлые пастельные тона для стен и потолка обладают светоотражающими свойствами, что благоприятно скажется на состоянии зрения, и глаза не будут уставать;
- использование зелени в интерьере положительно скажется на душевном настрое и повысит производительность труда;
- Важно не перегружать рабочую поверхность предметами декора и дополнительными аксессуарами. Одного небольшого растения вполне достаточно, оно добавит уюта в обстановку;
- следует учитывать освещение и расположение. освещение – Слева от монитора и вровень с ним;
- Не следует избегать специализированной мебели: компьютерный стол и стул с подлокотниками и мягкая мебель.
В дополнение к основным советам, рабочее пространство можно расширить функциональной мебелью: меловыми досками, маркерами или пробковыми досками, на которых можно разместить заметки, мотивирующие картинки или визуальный план на день или неделю. Обстановка должна быть максимально стимулирующей, но в то же время максимально свободной от отвлекающих факторов.
Как организовать рабочее место
В офисе за чистотой рабочего места следит работодатель, но его экономный подход часто не нравится сотрудникам. Вспоминая, как им приходилось сидеть на неудобном стуле в шумном офисном помещении, начинающий удаленный работник пытается запереться в тихом офисе и купить более дорогое кресло и более быстрое оборудование. И на этом, в большинстве случаев, фантазия заканчивается. Однако вопрос подготовки рабочего места гораздо шире.
Собрав десятки профессиональных удаленных работников, мы не могли не использовать их опыт для создания руководства для новичков: на что жаловаться и куда смотреть при организации удаленного рабочего места из собственных ресурсов.
(Рабочее место одного из наших сотрудников)
Раскрытие информации
- В этом тексте нет ссылок на СНиП и ГОСТ, поэтому он не может стать руководством по организации офиса, которому придется отчитываться по вопросам охраны труда.
- Что касается человеческого организма, важно различать две принципиально разные ситуации: здоровый человек и нездоровый человек. В первом случае возможны даже смелые эксперименты, во втором – любые посадочные изменения лучше начинать по совету врача. В этой статье мы говорим только о первой ситуации.
- Универсального решения не существует. Многие вещи индивидуальны, зависят от предрасположенности, прошлых травм и индивидуального строения тела. Однако важно понимать, где заканчиваются личные предпочтения и начинается объективный диагноз.
- Часто другие отдаленные вопросы, такие как внедрение спорта в жизнь человека, решаются через организацию рабочего места. Однако мы будем говорить о рабочем месте только в отрыве от этого; другие сложности можно найти в других статьях нашего блога.
Изображение ниже многим показывали с детства. Считайте это спойлером. Оно говорит вам все, что нужно знать.
Цель проектирования рабочего места – обеспечить такое положение тела, которое
- удобно само по себе;
- легко менять (если долго не менять положение, то все приедается);
- легко покидаемое (рекомендуется разминаться хотя бы раз в час, а если вставать трудно, просто не заставляйте себя).
Стул
Основная задача стула – позволить вам двигаться достаточно близко к столу (в школе рекомендовалось оставлять не более 8-10 см между телом и столом), но не позволить вам расслабиться в неправильной позе. Основные параметры стула:
- Удобный, с поддержкой спины и поясницы. Важно: разные позы требуют разной поясничной поддержки, поэтому стоит отрегулировать стул соответствующим образом.
- Угол наклона спины по отношению к сиденью в рабочем положении должен составлять около 110 градусов.
- Не сдавливайте бедра и не сужайте кровеносные сосуды.
- Не слишком высоко: угол между бедром и коленом у спинки должен составлять 95 градусов или более.
- Подлокотники должны обеспечивать опору для локтей в расслабленном положении. Эту точку можно заменить подходящей опорой для стола, но поверхность, на которую опираются локти, должна быть мягкой, чтобы не сдавливать кровеносные сосуды рук.
Правильное использование техники
Сегодня трудно представить себе рабочее место без настольного или портативного компьютера, а рабочие процессы – без важных гаджетов. Мы ежедневно соприкасаемся с экранами, но часто забываем важные правила "общения" с ними.
1. проверьте соблюдение трех расстояний
- Экран монитора (точнее, верхняя часть экрана) должен находиться на уровне глаз, не выше и не ниже.
- Расстояние между вашими глазами и монитором должно составлять 60-70 см.
- Клавиатура должна находиться на расстоянии 10-15 см от края стола. При работе за компьютером старайтесь держать руки на одной линии с локтями. 2.
Ограничьте время использования смартфона.
Давайте посмотрим правде в глаза: большинство из нас в течение рабочего дня отвлекаются на мобильные уведомления, которые не имеют отношения к работе.
Исследование, проведенное компанией OfficeTeam, показало, что среднестатистический офисный работник тратит почти пять часов в неделю на переписку с семьей и друзьями, отправку личных электронных писем и другие дела, не связанные с работой.
Отвлекаясь на поток уведомлений, мы не можем сосредоточиться на работе или тратим время, которое в любом случае должны были бы потратить на работу – конечно, вечером, засиживаясь допоздна в конце дня. Другими словами, крадя время у работы, мы фактически крадем время у себя.
Назначьте себе определенное время – например, обеденный перерыв, – когда вы будете готовы ответить на все ненужные вопросы.
Комфортная для вас экосистема и микроклимат
Ваше рабочее место – это ваша микропланета, где вы сами создаете свой микроклимат. Работать у окна с видом на реку, луг или горные вершины гораздо приятнее, чем в условиях мегаполиса, но в любом случае не помешает добавить в рабочее пространство элемент природы, например, небольшое комнатное растение. Кстати, самыми неприхотливыми из них являются филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон и петуния.
В московском офисе "Яндекса" растений много. Здесь есть и цветы в огромных кадках, и целые зеленые газоны, даже вертикальные.
1. следите за влажностью и температурой
Если вы чувствуете себя комфортнее (или лучше соображаете), когда выходите на перерыв, установите кондиционер на чуть более низкую температуру или откройте окно. Только убедитесь, что в непосредственной близости нет очень теплолюбивых сотрудников.
Регулируйте уровень влажности: оптимально он должен составлять 40-50%. И не забывайте регулярно проветривать помещение в течение всего рабочего дня.
2. Убедитесь, что вы не мешаете.
Если вы работаете в открытом помещении, постарайтесь расположить свое место подальше от мест скопления людей, таких как кулер с водой, кофеварка или доска для плакатов/объявлений.
3. организуйте свое личное пространство
Рабочее пространство хорошо организовано в офисе, когда вы чувствуете себя комфортно, общаясь с коллегами, но при этом ощущаете, что у вас есть собственное пространство. Если это не так, или если вы хотите, чтобы вас меньше беспокоили в течение рабочего дня, поставьте на свой стол красивый цветок или другой предмет, который визуально отделит вас от офисного мира.
В компании Skyeng есть интересное решение для сотрудников: в открытых помещениях запрещено разговаривать (даже шепотом), но есть специальные "кабинки" для разговоров один на один и онлайн.
4. не стесняйтесь просить руководство "переехать".
Если ваше старое рабочее место стало угнетающим, объясните своему начальнику, что вам нужно сменить обстановку, чтобы оставаться продуктивным.